Tahap administrasi dalam seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) mungkin terlihat sederhana, namun faktanya, banyak peserta yang tersingkir di tahap ini. Bukan karena kurangnya kemampuan, melainkan karena kesalahan sepele yang kerap diabaikan. Tahap ini menjadi gerbang awal menuju seleksi berikutnya, dan kesalahan kecil bisa berarti kegagalan besar.
Yuk, simak dan hindari kesalahan berikut agar kesempatan lolos semakin besar!
Berkas Tidak Sesuai Format
Salah satu kesalahan paling sering terjadi adalah ketidaksesuaian format berkas yang diunggah. Setiap instansi sudah menetapkan format tertentu, seperti ukuran file maksimal, jenis dokumen (PDF, JPEG), atau bahkan pengaturan nama file.
Meskipun terdengar sepele, kesalahan seperti mengunggah file Word alih-alih PDF, atau file dengan resolusi terlalu kecil, bisa langsung menyebabkan pelamar dinyatakan TMS.
Banyak peserta yang tidak sadar telah mengunggah foto dalam format PNG atau ukuran yang terlalu besar sehingga proses unggah gagal atau file tidak dapat dibaca oleh sistem.
Sebelum mengunggah dokumen, pastikan untuk memeriksa format file dengan teliti. Gunakan alat bantu seperti aplikasi konversi format online dan periksa apakah ukuran file sesuai dengan yang diminta.
Data Pribadi Tidak Konsisten
Kesalahan kedua yang kerap terjadi adalah ketidaksesuaian data antara dokumen satu dengan lainnya. Misalnya, nama yang tertera di KTP berbeda dengan yang ada di ijazah, atau penulisan tempat dan tanggal lahir yang tidak konsisten.
Meskipun terlihat kecil, ketidaksesuaian data ini bisa menyebabkan kebingungan dalam verifikasi berkas, yang akhirnya membuat peserta gagal.
Sebelum mengunggah dokumen, periksa dengan teliti seluruh data pribadi kamu. Jika ada perbedaan kecil, seperti ejaan nama atau tanggal lahir, segera lakukan perbaikan. Kamu bisa mengurus pembaruan dokumen ke instansi terkait atau melampirkan surat pernyataan yang menjelaskan perbedaan tersebut.
Mengabaikan Persyaratan Khusus
Setiap instansi memiliki persyaratan yang berbeda-beda, baik terkait kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, maupun persyaratan khusus lainnya. Sering kali, pelamar tidak memperhatikan persyaratan ini dan mengirimkan lamaran meski tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Beberapa instansi memerlukan sertifikasi atau keahlian khusus untuk posisi tertentu. Namun, banyak pelamar mengabaikan syarat ini dan tetap melamar, padahal mereka tidak memenuhi syarat.
Bacalah pengumuman instansi secara saksama. Pastikan kualifikasi diri kamu sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, terutama untuk posisi dengan kualifikasi teknis tertentu.
Pengunggahan Berkas yang Tidak Jelas
Sumber: kerjacpns.com
Berkas yang kabur atau tidak terbaca oleh sistem juga menjadi masalah serius. Foto atau dokumen yang di-scan dengan resolusi rendah akan sulit diverifikasi oleh tim seleksi, dan sering kali berakhir dengan status TMS.
Berkas yang tidak jelas akan sulit diverifikasi, dan hal ini bisa langsung menyebabkan kegagalan administrasi.
Gunakan scanner yang berkualitas atau aplikasi scan di ponsel yang dapat menghasilkan gambar dengan resolusi tinggi. Pastikan dokumen yang kamu unggah terlihat jelas dan terbaca dengan baik.
Terlambat Mengirim Berkas
Sumber: setkab.go.id
Tahap administrasi selalu memiliki batas waktu yang ketat. Sering kali, pelamar terlalu menunda pengiriman berkas hingga akhirnya terlambat, meski hanya beberapa menit. Hal ini langsung menyebabkan pelamar gagal.
Banyak peserta yang mengunggah berkas pada detik-detik terakhir, namun karena sistem overload atau kendala teknis lainnya, mereka gagal mengirimkan tepat waktu.
Buatlah jadwal untuk mengumpulkan berkas jauh sebelum batas akhir. Hindari menunda-nunda pekerjaan dan selalu cek kembali dokumen sebelum diunggah.
Tahap administrasi mungkin terlihat sederhana, namun faktanya sangat menentukan. Sebuah kesalahan kecil dapat berujung pada kegagalan besar. Jangan biarkan kesalahan sepele menghambat langkah kamu. Selain teliti dalam mengumpulkan berkas, pastikan juga kemampuan berbahasa Inggris kamu siap jika nanti dibutuhkan untuk seleksi lanjutan.
Bagi kamu yang ingin meningkatkan skor TOEFL untuk persyaratan tertentu, ESC Academy siap membantu! Dengan program pelatihan khusus dan pengajar berpengalaman, kamu bisa mendapatkan skor terbaik. Persiapkan diri kamu secara maksimal, dan raih kesempatan untuk sukses dalam CPNS 2024 bersama ESC Academy!
