PT. Elektronik Distribusi Otomatisasi Terkemuka (eDOT) adalah mitra bagi bisnis yang mencari solusi revolusioner bagi untuk mengintegrasikan teknologi secara lancar melalui beberapa layanan, termasuk ework (salesforce automation), emitra (B2B e-commerce), esuite (ERP), elog (logistik), epos+ (point of sales), dan kreativitas dengan emagineer (marketing agency) untuk dampak yang luar biasa.
Payroll & Compensation Benefit Supervisor
Tanggung Jawab:
- Mengawasi dan memantau fungsi pemrosesan penggajian, memastikan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu kepada karyawan.
- Mengelola staf penggajian, memberikan panduan, pelatihan, dan dukungan sesuai kebutuhan.
- Meninjau dan menyetujui transaksi penggajian, termasuk timesheet, potongan, dan pemotongan pajak.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan pelaporan pajak penggajian federal, negara bagian, dan lokal.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan dan akuntansi untuk merekonsiliasi akun penggajian dan menyelesaikan perbedaan.
- Memantau perubahan undang-undang dan peraturan penggajian serta menerapkan pembaruan yang diperlukan pada proses dan sistem penggajian.
- Menanggapi pertanyaan terkait penggajian dari karyawan dan manajemen, memberikan layanan pelanggan dan dukungan yang sangat baik.
- Melakukan analisis kompensasi dan benchmarking untuk memastikan praktik pembayaran yang kompetitif dan adil.
- Mengembangkan dan mengelola program kompensasi dan tunjangan karyawan, termasuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan tunjangan lainnya.
- Bekerja sama dengan tim HR dan keuangan untuk menyusun anggaran tahunan untuk kompensasi dan tunjangan karyawan.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal dan penyedia layanan untuk mengelola program tunjangan karyawan dan memastikan kepatuhan dengan persyaratan rencana.
- Membantu dalam desain dan pelaksanaan program pengakuan dan insentif karyawan untuk meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan.
- Memberikan edukasi kepada karyawan tentang paket kompensasi dan tunjangan mereka, termasuk mengadakan pertemuan karyawan dan menyediakan materi informasi.
- Menanggapi pertanyaan karyawan dan menyelesaikan masalah terkait kompensasi dan tunjangan dengan cara yang tepat waktu dan profesional.
- Memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang dan peraturan federal, negara bagian, dan lokal yang mengatur kompensasi dan tunjangan karyawan.
Persyaratan:
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait; Sertifikasi Certified Payroll Professional (CPP) atau Certified Compensation Professional (CCP) diutamakan.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam pemrosesan penggajian, analisis kompensasi, dan administrasi tunjangan, dengan minimal 2 tahun di peran supervisi.
- Pengetahuan mendalam tentang undang-undang, peraturan, dan praktik terbaik penggajian.
- Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat, dengan kemampuan untuk menganalisis data, mengidentifikasi tren, dan membuat rekomendasi.
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan akurasi, dengan komitmen untuk memenuhi tenggat waktu.
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat, dengan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan karyawan di semua level.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak penggajian dan MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint). Pengalaman dengan sistem HRIS dan administrasi tunjangan diutamakan.
Kirimkan CV Anda ke: kiki.asfiyani@edot.id
Subjek: SPV-PayrolComben